Belastingdienst adviseert: vraag vóór 1 februari een nabestaandenmachtiging aan

Steeds vaker kiezen nabestaanden ervoor om de aangifte inkomstenbelasting voor een overledene online te doen. Dat is een stuk makkelijker dan op papier, want online zijn veel gegevens al vooraf ingevuld. Maar je hebt hiervoor wel een nabestaandenmachtiging nodig. Óók als je voor een laatste keer aangifte doet als fiscaal partners. De Belastingdienst laat weten: vraag een nabestaandenmachtiging tijdig aan, het advies is vóór 1 februari. Dan weet je zeker dat je de machtiging op tijd – voor de aangifteperiode van 1 maart tot en met 1 mei – binnen hebt.

Jaarlijks ontvangt de Belastingdienst 256.000 aangiften inkomstenbelasting voor een overleden naaste.* Over het jaar van overlijden en van het jaar daarvoor. Veel mensen doen die aangifte online. Dat kost minder tijd en je maakt minder snel fouten. In 2025 werden rond de 70.000 nabestaandenmachtigingen aangevraagd, waarvan ongeveer 50.000 in de periode van 1 maart t/m 1 mei.

Corine Bosveld: “Als erfgenaam of executeur kan je een nabestaandenmachtiging aanvragen vanaf een week na overlijden. Maar dan hebben nabestaanden al zoveel aan hun hoofd, en zijn ze niet bezig met belastingzaken. We zien het aantal aanvragen vaak fors toenemen in maart, tijdens de aangifteperiode. Als het druk is, kan het langer duren voordat de nabestaandenmachtiging binnen is. Daarom herinneren we nabestaanden graag aan het aanvragen, zodat ze de machtiging op tijd binnen hebben en de aangifte inkomstenbelasting voor hun dierbare op tijd kunnen doen.”

Zo vraag je de nabestaandenmachtiging aan
Je kunt de nabestaandenmachtiging aanvragen via belastingdienst.nl. Je hebt hiervoor een aantal gegevens nodig. Zoals de inloggegevens of de app van jouw eigen DigiD. En het burgerservicenummer (BSN) van de overledene. Is er een testament? Dan heb je ook de verklaring van erfrecht of executele nodig. Die kan je laten maken door een notaris.

Ook handig voor het regelen van andere zaken
Met de nabestaandenmachtiging kan je op Mijn Belastingdienst de belastingzaken van de overledene bekijken. Ook kan je online bezwaar maken en toeslagen wijzigen. Sinds dit jaar hebben nabestaanden met de machtiging ook toegang tot een overzicht van alle te betalen en te ontvangen bedragen van de overledene. Was de overledene een ondernemer? Dan kan je in Mijn Belastingdienst Zakelijk voor de overledene btw-aangifte en aangifte loonheffingen doen. Je kunt hiervoor ook de hulp van een fiscaal adviseur inschakelen.

Handig: hulp voor nabestaanden 
Op belastingdienst.nl staat meer informatie over hoe je belastingzaken voor een overleden naaste regelt. Wil je weten wat je nog meer moet regelen naast de aangifte inkomstenbelasting? Vul dan de checklist nabestaanden in. Met deze checklist maak je een persoonlijk overzicht met regelzaken. Kom je er niet helemaal uit of heb je vragen? De speciale BelastingTelefoon voor nabestaanden helpt je graag. Die kan je gratis bellen op (0800) 235 8354.

*Bron: Belastingdienst