Iedereen herkent de opvallende post van de Belastingdienst meteen zodra hij op de mat valt. Maar wist je dat de iconische blauwe envelop in de toekomst langzaam gaat verdwijnen? Je kunt er namelijk steeds vaker voor kiezen om de berichten van de fiscus uitsluitend nog digitaal te ontvangen. Zo raak je papieren documenten nooit meer kwijt en heb je altijd en overal direct inzage in je gegevens. Saphira Heijens van de Belastingdienst legt uit hoe deze overgang in zijn werk gaat en geeft een paar handige tips om te zorgen dat je geen enkel belangrijk bericht mist.
“Veel Nederlanders ontvangen al hun hele leven blauwe brieven van ons. We versturen die ten slotte al meer dan 100 jaar,” vertelt Saphira. “Nu ontvang je post steeds vaker in de Berichtenbox-app en op MijnOverheid.nl. We snappen dat digitale post best even wennen is, dus gaat de overgang stap voor stap. We beginnen met de brief over je inkomstenbelasting. In de toekomst wordt steeds meer post digitaal.“
Handige instellingen zodat je geen bericht mist
Wanneer er een blauwe brief door de brievenbus valt, weet je meteen dat er actie vereist is. Bij digitale post ben je wellicht bang dat een melding wegvalt tussen alle andere notificaties op je telefoon. Toch hoef je volgens Saphira niet bang te zijn dat je een belangrijk bericht over het hoofd ziet: “Op MijnOverheid.nl kun je e-mailnotificaties aanzetten. Dan krijg je automatisch een e-mail zodra er een nieuw bericht voor je klaarstaat.“
Daarnaast heeft ze nog een aantal praktische adviezen:
Zet app-meldingen aan: Gebruik je de Berichtenbox-app op je smartphone? Geef de toepassing dan toestemming om pushmeldingen te sturen.
Check regelmatig je account: Maak er een gewoonte van om af en toe in te loggen via de app of MijnOverheid.nl.
Geen paniek bij een gemiste melding: Mocht je toch een bericht over het hoofd zien en niet op tijd in actie komen, dan stuurt de Belastingdienst je voor de zekerheid alsnog een ouderwetse blauwe envelop per post.
Zelf bepalen hoe je je post ontvangt
Op de website van MijnOverheid kun je zelf heel eenvoudig instellen of de Belastingdienst je post digitaal mag sturen. Als je zelf geen expliciete keuze doorgeeft, ontvang je de berichten voorlopig zowel op papier als in je digitale Berichtenbox.
Het is hierbij goed om te weten dat je post van de Belastingdienst niet gedeeltelijk digitaal en gedeeltelijk op papier kunt krijgen; de keuze geldt voor al hun Berichtenbox-post. Wel kun je per overheidsorganisatie aangeven hoe je de post wilt ontvangen. Mocht je op een later moment spijt krijgen van je instellingen, dan kun je je voorkeurskeuze altijd weer kosteloos aanpassen.
Wil je meteen je voorkeuren instellen of het stappenplan doornemen? Je kunt direct aan de slag via de officiële informatiepagina van de Belastingdienst.
